跨国企业员工信息出境合规要点分析（下）

一、《数据跨境规定》下跨境人力资源管理豁免的适用条件

《数据跨境规定》第五条规定：“数据处理者向境外提供个人信息，符合下列条件之一的，免予申报数据出境安全评估、订立个人信息出境标准合同、通过个人信息保护认证：...（二）按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施跨境人力资源管理，确需向境外提供员工个人信息的；...。”因此，企业适用跨国人力资源管理豁免，需满足以下条件：

1.劳动规章制度的合规性

《数据跨境规定》明确规定规定了适用跨境人力资源管理豁免对劳动规章制度合规性的要求，即必须是依法制定的劳动规章制度。具体而言，首先，在内容上，规章制度必须合法合规，遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关规定。其次，在制定程序上，制定过程应当遵循民主程序，经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，确保制度的合理性和公正性，并保存制定过程的相关记录，如会议纪要、意见征集和公示证明等。此外，对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定，用人单位还应当予以公示或告知劳动者。最后，劳动规章制度发生变化时，用人单位应及时将变更内容告知劳动者。

2.集体合同

根据《数据跨境规定》，跨境人力资源管理豁免同样适用于依法签订的集体合同。首先，集体合同的内容必须符合法律规定，严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关规定。其次，订立集体合同应基于平等自愿的原则，企业应与工会或职工代表进行协商，充分听取员工的意见和建议。再次，集体合同草案需经职工代表大会或全体员工讨论，经全体职工（代表）的过半数同意，集体合同草案才能获得通过。最后，集体合同订立后，应当报送当地劳动行政部门备案。如无异议，集体合同在15日后生效。