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ARTICLE · 15 NOVEMBER 2021

规范病假管理(二)——"泡病假"情况的管理及界限

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上一篇规范病假管理(一)中和各位探讨分享了病假有效性的判断和制度管理,本篇顺着"泡病假"情况管理的思路,继续讨论针对"泡病假"员工的

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上一篇规范病假管理(一)中和各位探讨分享了病假有效性的判断和制度管理,本篇顺着"泡病假"情况管理的思路,继续讨论针对"泡病假"员工的管理和制约措施,以及在进行该等管理和制约措施时需要注意的一些管理权限边界。

一、病假单真实性调查

要对病假进行管理和制约,首先要辨别员工提交的病假单本身是否真实有效。

如上一篇中提到的,真实的病假单,需要符合a)由医生、医院真实开具;b)经医生亲自诊断后开具;c)患者疾病与接诊医生的执业范围相对应。而这三点在公司收到员工的病假单及相关就诊材料后就可以通过以下方式进行初步判断:

首先,可以在国家卫生健康委员会信用信息网上对医疗机构的注册信息、医生的信用档案基础信息进行查询核实;

如果医院、医生的资质核实无误,可以通过医院官网、第三方平台如微医等,对医生的执业范围和临床专业进行了解;

进一步地,可以通过医院热线、第三方平台等了解医生的出诊时间,对照员工提交的病假单的开具时间,判断病假单是否在出诊时间开具(虽然一般情况下医生出诊时间较为固定,但也会由排班调换等情况,需结合具体情况甄别);

此外,若员工提交的是常见知名医疗机构出具的病假单,还可以通过人事档案中其他员工提交的同机构病假单,从病假单制式、医院章、医生章等方面比对验证病假单。

以上方法可以帮助企业在收到员工提交的病假单后进行基础的核实工作。但是,需要提醒的是,除了第一点中提及的在国家卫生健康委员会信用信息网进行资质查询外,其他几项均为辅助核实方法,不能作为直接认定病假单虚假或者伪造。在通过上述方法对病假单进行基础的核实后,如对员工提供的病假单真实性有疑问,可以前往相应的医疗机构进行实地调查,对病假单真实性做进一步验证。医院的门诊办公室往往负责对外接待核验病假单真实性,如果单据情况存疑,可请门诊办公室的接待人员进一步帮忙核实患者挂号记录等,如院方表示病假单并非由医院开具或当日并无该患者的挂号、就诊记录,可以确定病假单为不真实的病假单。

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