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ARTICLE · 12 DECEMBER 2023

Market Intelligence Thought Leadership Award Winner

员工被依法限制人身自由,用人单位该如何应对?

AnJie Broad Law Firm
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某公司规定员工申请三天以内的病假不需要提供病假单。员工甲申请三天的病假以后,期满仍未返岗且未向公司说明理由,处于失联状态。

ChinaEmployment and HR

案 例 引 入

某公司规定员工申请三天以内的病假不需要提供病假单。员工甲申请三天的病假以后,期满仍未返岗且未向公司说明理由,处于失联状态。公司通过甲预留的家属联系方式得知甲被警方带走调查,但具体的原因其家属未向公司透露。

类似情形在公司管理过程中并不鲜见,在员工被公安部门依法限制人身自由期间,劳动关系以及工资、社保的处理成为了困扰公司的难题。本文旨在为公司提供解决上述问题的合规思路。

一、被依法限制人身自由之情形

"被依法限制人身自由"是一个非常宽泛的概念,员工涉嫌行政违法或者刑事违法都可能涉及到依法限制相对人的人身自由。但是针对员工不同的"被依法限制人身自由"的情形,公司的处理方案并不相同,因此,公司应首先识别员工被限制自由的情形。

公安机关在依据《治安管理处罚法》、或者《刑法》、《刑事诉讼法》处理违法嫌疑人时,并没有优先通知其所属单位的义务,在公司没有渠道得知员工被限制人身自由原因之时,只能通过员工失联时间进行推测。

行政拘留最长拘留期限为15日,违法行为人存在多个处罚合并执行时,最多拘留20日。在涉嫌犯罪时,公安机关只有在掌握犯罪嫌疑人初步犯罪事实以及犯罪证据的情况下,才会对嫌疑人进行刑事拘留,刑事拘留的最长期限是37天,根据我国刑事司法实践,一旦嫌疑人被刑事拘留,其最终被法院确定有罪的概率较大。因此,单位得知员工已被刑事拘留的,在后续应对措施上有更多的选择。

以上,员工涉嫌行政违法的情况下,其被限制人身自由时间不超过20天,员工涉嫌刑事违法的情况下,被限制人身自由的时间通常超过一个月。

此外,员工被限制人身自由,也并不一定被认为应当给予刑事或行政处罚,此情形下,则不一定触发劳动关系的处理。

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