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ARTICLE · 07 OCTOBER 2020

中国新《档案法》2021年施行,企业档案管理要注意哪些方面?

中国新《档案法》的实施,会对企业带来何等影响?

ChinaCorporate/Commercial Law

中国新《档案法》的实施,会对企业带来何等影响?企业又该注意哪些方面?对此,TMF中国办事处专家汇整了五大重点,旨在为企业提供指引。

对于企业而言,档案是保护企业合法权益的法律凭证,是维护企业和员工利益的保障。在企业发展的过程中,档案也作为重要的信息资源。良好的档案管理还能够帮助企业整理好重要的商业机密。

而新《档案法》的实施,会对企业带来何等影响?企业又该注意哪些方面?

背景缘由:

作为新中国第一部档案法,《中华人民共和国档案法》于1987年公布并于1988年1月1日起正式施行。此后,为适应经济社会发展,档案法分别在1996年和2016年经历了两次修正。

今年6月20日,新修订的《中国人民共和国档案法》(以下简称新《档案法》)由十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过并公布,将于明年1月1日起施行。

有何变化?

新《档案法》由原来的六章27条扩充到八章53条,新增"档案信息化建设"和"监督检查"两个章节,对加强档案信息化建设、保障档案信息安全以及档案主管部门监督检查机制作出了具体规定。此外,新法还明确了相关违法行为的处罚金额,使其更具操作性。

企业需注意些什么?

一. 档案机构和档案工作人员的设置

新《档案法》规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案。

另外,根据《外商投资企业档案管理暂行规定》,外商投资企业应当加强对其档案工作的领导,把企业档案工作列入企业管理计划,并确定管理档案的部门和人员负责企业的档案工作。

可见,《档案法》也适用于外资企业。外资企业的档案工作和档案管理也是国家档案工作和档案管理的组成部分。外资企业应当根据自身实际情况,设立档案部门或委任相关人员负责企业的档案管理工作。

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