OA办公管理系统的劳动法问题

"OA"（Office Automation的首字母缩写）办公管理系统一般是指利用计算机及网络技术实现组织体办公、运行、管理自动化的一种技术手段，目前已经发展成移动办公系统，例如企业微信OA系统。从其来源看，通常是由专业的软件开发商进行开发编程，然后将开发出的计算机应用软件产品许可给客户（用人单位）使用。目前，OA系统在企业及其他组织体的管理活动中已经获得广泛应用，成为用人单位在日常劳动人事管理中最为常用、高效的一种管理工具。这种新的劳动管理形式也带来了新的法律问题和法律风险，劳动人事争议中涉及到的OA证据认定问题也大量增加，但目前还没有明确的、直接的法律规范作为认定依据。本文拟在提炼笔者担任法官及律师办理相关案件的经验基础上，结合现行相关法律规范及判例的研究，对OA证据的司法认定以及用人单位劳动人事管理中防控OA系统相关法律风险问题进行探讨。

一、OA系统的特性

从技术角度看，OA办公系统主要具有以下特点 ¹：

一是技术性。OA办公系统作为一种计算机应用软件，属于高科技范畴，需要依赖于一定的技术设备及技术手段才能实现。 二是脆弱性，其内容容易被更改或破坏，且难以追溯。三是无形性、无痕性，其实际是一堆按编程规则处理成的"1"和"0"，看不见、摸不着，只有通过特定设备和技术才能展现。一般书证如果遭到改动，容易肉眼发现或者通过技术鉴定发现。但OA系统作为一种电子数据，即便被改动也可不留任何痕迹。

从证据法角度看，OA办公系统属于一种"电子数据"。"电子数据"是指"形成或者存储在电子介质中的信息 ²"。可见，OA办公系统的技术属性完全符合相关法规对电子数据证据的定义。