《个人信息出境标准合同备案指南（第一版）》的十个关键问题

随着《个人信息出境标准合同办法》（简称"《标准合同办法》"）即将于2023年6月1日生效，为协助适用《标准合同办法》的个人信息处理者完成《个人信息出境标准合同》（简称"《标准合同》"）的备案工作，国家网信办于2023年5月29日发布了《个人信息出境标准合同备案指南（第一版）》（简称"《标准合同指南》"）。该指南详尽阐述了从备案材料清单的准备，备案流程的推进，到备案核心文本的内容等方面。为更好地帮助企业理解并运用《标准合同指南》，我们针对其中十个具有实质意义的问题进行了深入解答,以帮助企业更好的开展标准合同准备工作。

• 企业在准备《标准合同》的过程中，如何使用《标准合同指南》？

总结来看，《标准合同指南》为企业在准备《标准合同》备案过程中提供了一份全面且详尽的" 操作指南"。该指南明确了适用范围、备案方式、备案流程、所需材料以及个人信息保护影响评估（简称"PIA"）等各个方面的具体要求。依据我们的实践经验，企业在准备《标准合同》备案时，必须严格遵循《标准合同指南》的要求，逐一满足各项规定。值得注意的是，《标准合同指南》将作为地方网信部门进行备案审核的主要参考标准。举例说明，对于《标准合同》中要求提供原件的部分，如《经办人授权委托书》、《承诺书》及《个人信息出境标准合同》等，企业不应提供影印件，否则将被地方网信办要求重新提交备案材料。

• 如何准备《标准合同指南》要求的授权材料？

与《数据出境安全评估指南（第一版）》（以下简称"《自评估指南》"）要求一样，《标准合同指南》要求备案个人信息处理者准备以下五份授权材料：