近年、中国国家知識産権局は、高品質な審査をより効率的に行うために、優先審査などの措置をとった。また、審査の実務上、集中的な面接、企業側主催の審査官向けの技術説明会のようなコミュニケーション方式も用いられる。ただし、外国出願人にとって、手続きや言語などの問題があるので、実際には、これらの措置を利用できない場合がある。ここで、審査官からの電話インタビューを適当に対応することは、外国出願の審査速度を速める1つの手段となった。
審査を迅速に行うために、審査官は、電話連絡により案件を直接代理人とコミュニケーションすることが多くなってきており、審査意見通知書を発行する時間を節約しつつ、審査官の意見を直接かつ明確的に伝えることができ、代理人による案件の解説から問題点を迅速に把握し、審査効率を大きく向上させるため、代理人及び出願人から歓迎される。
一、電話インタビューのタイミング及びその内容
発明
特許が実体審査段階に入った後の如何なる時間帯において、審査官からの電話を受ける可能性がある。審査意見通知書の正確性を保証するように、審査意見通知書を発行する前に、不明確の欠陥に係わる簡単な問題について確認を行う場合がある。また、審査意見通知書を発行した、或いは、出願人が審査意見通知書を応答した後に、審査官の意思を理解させ、出願人の応答の正確性を高めるために、審査官は、電話で直接連絡してコミュニケーションすることにより、審査意見通知書の回数を減らす効果を奏する。電話インタビューの内容については、不明確である問題が比較的に多いが、新規性、進歩性のような内容も議論される。