商业秘密是一种极为重要且特殊的知识产权，由于它本身的特性，其产生、保护、侵权等问题相较其他类型知识产权而言轨迹更为难寻。笔者基于自身在商业秘密领域的企业法律服务经验，以及所在团队在近期举办的市场活动中收集到的企业反馈，就商业秘密的热点和疑难问题做集中解答与建议，提供对包括企业法务在内的各方相关人员实践性强的分享。
本商业秘密系列分为四部分：（一）基本原理（二）限制性条款（三）诉讼（四）保护与管理，
本篇（四）保护与管理的解答将重点涵盖商业秘密保护管理体系、物理保护措施、人员管理措施等方面。
Q1
商密管理体系的搭建：如何针对不同的公司和业务实施商业秘密保护？同一公司下，商密管理总部与分公司之间的移植与衔接？
企业商业秘密保护体系的构建主要包括两个方面：一是未雨绸缪，着眼于构建企业内部商业秘密管理机制；二是侵权事实发生后，发挥作用于维权诉讼层面的应对机制。针对不同的公司和业务，应针对公司的具体情况，因地制宜，制定相对应的商业秘密保护策略。
同一公司下，总部应在集团范围内实行整体保护，分公司在本公司范围实施独立保护。既要构建企业集团统一的保护体系，也要构建分公司商业秘密的独立保护体系，并划定二者的明确保护范围，使二者相辅相成、互为表里。
Q2
商业秘密的管理在各自的专业系统上，该系统是如何与其他系统联动？如何保证该系统中的数据是准确的？
在各自的专业系统上，应通过明确的职责分工，要求企业各部门各司其职、各负其责，协调联动、相互配合，共同保证商业秘密管理机制的高效运转。为保证商业秘密信息的安全和准确性，应在商业秘密信息的保管方面建立制度标准。对于商业秘密信息，根据不同的载体类型和保密需要，分别选择服务器存储、独立存储、非电子化存储等方式进行保管，以保证永久性保存信息安全存储，备份信息有效更新，临时性保存信息及时被删除销毁。
