2025年底,国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合部署为期三个月的知识产权代理行业专项整治行动,重点打击伪造申请人信息、编造申请、非正常专利申请、弄虚作假、恶意商标注册、无资质代理及不正当手段招揽业务等突出违法违规行为。北京安信方达知识产权代理有限公司高度重视,在中华全国专利代理师协会的指导下,将此次行动作为提升自身治理能力、净化执业生态的重要契机,严格按照通知要求,扎实开展自查自纠,取得了阶段性成效,为2026年“整治规范年”的深入推进夯实了基础,使公司规范建设得以在更高起点上稳步前行。
一、聚焦重点环节,专项整治行动取得扎实成效
(一)强化思想引领,明晰排查工作标准
行动伊始,我公司第一时间组织全体员工深入学习专项整治通知原文,精准研读《专利代理条例》《商标代理监督管理规定》等配套法律法规,摒弃形式化动员模式,将政策要求与岗位实操深度结合。组织各业务部门对照整治重点内容,全面梳理各岗位执业风险易发环节,经集中汇总、深度分析,最终形成涵盖客户身份核验、交底材料真实性审核、案件批量异常监测、费用凭证对应关系四大核心维度的内部风险清单,明确排查范围、细化排查标准,为后续全面、精准开展自查工作提供清晰指引。
(二)构建“制度—案件—执行”三维一体化自查体系
为实现全方位、无死角自查自纠,我公司构建制度完善、案件筛查、执行落地协同发力的三维自查体系,全面排查执业合规风险。
1.制度层面:完善制度体系,补齐管理短板
对照《专利代理条例》《商标代理监督管理规定》等法律法规,对公司质量管理、业务流程操作、岗位职责划分等内部制度开展系统性审查,重点核验身份核验、案件复核、签名责任、异常情况处置等关键条款的实操性与各制度间的衔接性。针对自查发现的“制度要求与实际执行脱节”问题,如身份核验缺乏留痕标准、案件复核未明确时限程序等,第一时间完成制度修订优化,新增《客户风险分级管理办法》《异常线索即时报告制度》,全面推行电子留痕、责任到人、违规一票否决刚性管理机制,从制度层面筑牢合规执业防线。