专利权是一种私权,权利人作为主体是一个核心要素。在专利的申请与保护过程中,权利人(申请人或者专利权人)的信息发生变化是时常发生的事情。根据专利法实施细则的规定,权利人信息发生变化时,需向国家知识产权局办理著录项目变更手续。以往,若需对多件专利申请或专利办理相同内容的著录项目变更,需逐件提交申报材料,不仅手续繁琐,而且办理效率偏低。
为深化“放管服”改革,优化专利服务流程,提高专利事务办理效率,国家知识产权局正式推行专利批量著录项目变更业务,自2024年1月20日起正式受理相关申请。该业务彻底改变了以往“一件一办”的传统模式,大幅简化办理流程、降低办理成本,为专利事务办理带来了极大便利。本文从业务类型、提交方式、材料要求、费用标准及审查公告等五个方面对专利批量著录项目变更业务进行梳理,供创新主体及代理机构参考。
(一)业务类型
批量著录项目变更并非适用于所有变更场景,仅针对“多件专利申请或专利的同一著录项目发生变更,且变更内容完全相同”的情形,具体包括5类业务:
1. 批量专利申请权(或专利权)转移;
2. 批量申请人(或专利权人)姓名或者名称变更;
3. 批量申请人(或专利权人)地址变更;
4. 批量代理事项变更(如更换代理机构、代理人);
5. 批量联系人事项变更。
(二)提交方式
批量著录项目变更仅可通过国家知识产权局的“专利业务办理系统网页版”办理。该系统新增批量办理功能,具体要求如下:
支持号单导入,导入文件需为系统指定格式具体格式可在系统内下载模板;
每批导入的专利申请/专利号上限为100件,若涉及专利数量超过100件,需分批次递交,每批次均需按要求提交完整材料。