2020年2月,我们发表了关于家族办公室对高净值中国家族的价值的系列文章中的第三篇。在这第四篇文章中,我们将概述高净值家族在建立家族办公室时应考虑的各种治理机制。
合适的治理和管理结构对于家族办公室的成功至关重要。一个良好有效的治理结构可确保家族财富的管理以家族办公室的目的和愿景为根据,无论是投资,继任计划还是慈善事业。治理结构还可以提供合适的决策机制,确保以公平、透明的方式做出与家族有关的决定,以最大程度地减少家族冲突。最后,鉴于为家族办公室提供服务的机构是直接向家族控制的董事会报告,一个集中式的治理结构可以为高净值家庭提供机密性。在本文中,我们将讨论家族办公室的三个治理机制以及相关的法律因素。
家族宪法
作为成立家族办公室的第一步,家族成员应考虑其家族办公室背后的根本目的。一个明确的目的和愿景将为设立家族办公室的治理机制提供有价值的参考。一部家族宪法是家族成员组织和记录其目标和愿景的方式之一。家族宪法具有两个主要功能:(i)规范家族办公室不同利益相关者之间的关系;(ii)概述家族办公室运作的核心原则。家族宪法通常对家族成员没有法律约束力,但可以影响其他法律文件的起草,包括公司章程、信托契约和雇佣协议等。在家族长者认为家族办公室的运作将持续几代的多代大家族中,家族宪法的作用变得尤为重要。由于这些原因,起草与设立家族宪法宜早不宜迟。同样,家族宪法中可以包含其他管理机制,指导家族办公室处理未来的事件,这些事件既有可预期的(老年家族成员的死亡),也有预料不到的(家族纠纷、突发疾病、离婚)。
法律方面的考虑
家族宪法应首先概述家族办公室的核心原则,包括其目的、价值观念和理念。这些原则将指导家族办公室的运作,并围绕关键的组织理念联合家族成员。在设定这些核心原则时,家族成员可能会考虑对其财富的若干期望,例如慈善事业、为后代提供资金或进行投资。确立了核心原则之后,家族成员接下来应考虑执行这些理念所需的治理机构,例如董事会或信托受托人以及家族理事会,下文将对这两种机构进行讨论。家族宪法还应解决有所有权相关的问题,包括家族办公室公司的股份所有权和家族信托的实益所有权。同样,家族宪法可能涉及家族办公室的雇佣政策,包括某些关键职位(例如首席执行官或首席财务官)所需的资格以及企业中受雇家族成员的薪酬政策。最后,家族宪法应解决如何在家族成员之