ベトナムの税関調査：当局がドアをノックする前に外資系製造業者ができる準備方法

はじめに
外資系製造業者から最もよく聞かれる質問の1つは次のとおりです。 「ベトナムの税関が当社の業務を調査した場合、どうなりますか？」
しかし、より適切な質問は別にあります。 「明日調査が行われると仮定して、今日すでにそのように業務を行っているでしょうか？」
税関調査は、特別な出来事と見なされるべきではありません。 それらは現代の税関行政における不可欠な要素です。 十分な準備ができている企業は、一般的に税関調査を管理可能なコンプライアンス（法令遵守）の演習として捉えています。 一方、準備が不十分な企業は、何年も前（場合によっては生産開始前）に生じた弱点を発見することがよくあります。 この違いは、ほぼ常に「準備」にあります。

税関コンプライアンスは最初の出荷前から始まる
多くの企業は、商品がベトナムの国境に到着したときに税関コンプライアンスが始まると考えています。 しかし、実際にはもっと早くから始まっています。 コンプライアンスは、経営陣が以下の事項を決定した時点から開始されます。
• 生産をどこで行うか
• 製品をどのように製造するか
• 商品の所有者は誰か
• どの税関手続きを使用するか
• どの契約が生産を管理するか
これらの決定の1つ1つが、後日税関調査の際に審査される可能性があります。

税関当局は通常何を審査するのか？
すべての調査が同じというわけではありませんが、製造業者は以下の点に関する質問を想定しておく必要があります。
• HSコードの分類
• 関税評価
• 輸入材料の原産地
• 生産記録
• 在庫の照合
• 製造活動
• 輸出書類
• 輸入申告書
• 会計記録
• サプライヤーの書類
通常の目的は、法的な構造が業務の実態を正確に反映しているかを確認することです。