¿Por qué es importante tener una buena
práctica de documentación y registro de hechos previo
y durante la ejecución de un contrato? Consideramos que es
crucial dicha documentación ya que contribuye a que las
partes tengan, en buena medida, una mayor probabilidad de
fortalecer el reclamo que se formula; además, también
contribuye a facilitar la carga de los árbitros en revisar
dicha documentación con el propósito de determinar
la causa de los hechos y la distribución de
responsabilidad.
La práctica de buena documentación contribuye para
probar sus pretensiones no solo mediante testimonios, sino con
documentos. Para ello, debe generarse un registro desde los
momentos más tempranos que dieron lugar a la
relación, las ofertas que se realizaron, consideraciones y
requerimientos presentados, minutas de reuniones, entre otros, que
coadyuven a recordar la información que llevó a la
toma de decisiones.
