El proceso de compra, sobre todo en empresas grandes, se ha
convertido en un proceso complejo, en el que es necesario dar
respuestas específicas en el menor tiempo posible y que
estén legalmente respaldadas. Es usual requerir un contrato
para cada transacción, pero esto retrasa los procesos de
compra. Las órdenes de compra utilizadas de manera efectiva
pueden contribuir a un negocio más dinámico y al
ahorro de tiempo y dinero.
¿Pero qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento que
envía un comprador a un vendedor donde se precisa el
alcance y detalles de los servicios o productos requeridos y
aceptados por las partes. Generalmente, se utilizan formularios o
documentos preestablecidos, para precisar mejor datos y
referencias. Suelen llevar impreso el
título de «Orden de
Compra".